Lyhennettä voi käyttää, kun se todella lyhentää sanaa tai kun lyhentäminen on tilan säästämisen vuoksi perusteltua.
• Lyhenteet jaetaan eri tyyppeihin esimerkiksi sen mukaan, onko lyhennetyn sanan loppu mukana lyhenteessä tai luetaanko lyhenne kirjaimittain vai kokonaisena sanana.
Lyhennetyyppi Esimerkkejä Loppulyhenteet, joissa sana on katkaistu ennen loppua esim. (esimerkki, esimerkiksi)
Kesk. (Suomen Keskusta)
v (vuosi, vuotta)Koostelyhenteet, joissa on kirjaimia sanan, yhdyssanan tai sanaliiton osista ks. (katso)
UM (ulkoministeriö)
jne. (ja niin edelleen)Sisälyhenteet, joissa sanan sisältä on jätetty kirjaimia pois, mutta sanan loppu on mukana nro (numero)
tri (tohtori)
Tre (Tampere)Lyhennesanat, jotka voi lukea sellaisenaan sanana Kela (Kansaneläkelaitos)
Unicef (United Nations Children’s Fund, YK:n lastenjärjestö)
luomu (luonnonmukainen)Merkit §, €, %
• Kirjoittajan on syytä harkita, onko lyhenne lukijalle ymmärrettävä. Joka tapauksessa jos lyhenteen avulla säästäisi vain muutaman kirjainmerkin, kannattaa mieluummin kirjoittaa sana kokonaan. Mikäli käyttää muita kuin yleisesti tunnettuja lyhenteitä, on ne selitettävä ensimmäisen esiintymän yhteydessä.
• Muutamat lyhenteet tunnetaan paremmin kuin kokonainen ilmaus:
ADHD (attention deficit and hyperactivity disorder, tarkkaavuus- ja ylivilkkaushäiriö)
CD ~ cd (compact disc)
• Myös sellaiset lyhenteet kuin jne. (’ja niin edelleen’) ja mm. (’muun muassa, muiden muassa’) ovat teksteissä yleisiä eikä niitä tavallisesti